為配合第8/2005號法律《個人資料保護法》的規定,向社會工作局(下稱“社工局”)提供個人資料前,請先詳細閱讀以下內容:
一、個人資料收集的目的及用途
透過本系統收集及處理的個人資料,供社工局處理社會工作者執業註冊之用。社工局可依法將收集到的資料作統計及研究用途,以檢討及改善社工局的服務。當個人資料由第三人提供的情況下,該第三人必須確保已取得資料當事人明確同意,並向其告知資料被處理的目的及用途等。倘不當披露他人個人資料,有可能需自行承擔相關責任。
二、查閱、更正或刪除個人資料
資料當事人可要求社工局告知其個人資料被處理的情況,並可要求更正或刪除屬不完整或不正確的資料。
三、保存期
個人資料會保存直至該等資料無須再用於收集時的用途,或特區政府規定的保存期限,屆時這些資料將按有關規定銷毀。
四、風險
透過在公開網絡上傳送個人資料存在一定的風險,有可能被未經許可的第三人查閱和使用,因此,資料當事人需確保所使用的公開網絡安全性,避免使用不安全的公開網絡傳送個人資料。
五、一切本欄未載明的事項,請參閱第8/2005號法律《個人資料保護法》的規定。
六、本聲明若有任何更新,社工局將以新版本取代舊版本,並在新文本中列明修訂日期,恕不另行公佈。